FAQ tussen Wieg en Welzijn: Perinataal Programma
Ik zie zelf slechts sporadisch zwangeren, waarom zou ik met BiB gaan werken?
Het voordeel van de BiB tool zit in het feit dat je met de verschillende zorg-en welzijnswerkers rond een zwangere/gezin in eenzelfde dossier kan kijken en werken om de zwangere en het gezin efficiënter te kunnen opvolgen. Dit gezamenlijk platform vergemakkelijkt de opvolging, biedt transparantie en vermindert de kans dat kwetsbare zwangeren tussen de mazen van het net glippen.
Een voorbeeld:
Sarah is voor de tweede keer zwanger, zij heeft 1 zoontje van 4 jaar. Op haar werk is het erg druk. Ze heeft het gevoel continu onder druk te staan. Bovendien klaagt ze al een tijdje van slapeloosheid. Haar man maakt zich zorgen. Medisch zijn er geen bijzonderheden.
Sarah wordt gescreend op psychoscociale risicofactoren d.m.v. de BiB-screening tijdens haar consultatie bij de vroedvrouw op 10 weken zwangerschap. Uit de screening wordt weerhouden dat Sarah een risicofactor heeft, m.n. psychologisch welzijn.
De vroedvrouw gaat met Sarah in gesprek (“PPA”) en verwijst haar door een eerstelijnspsycholoog (ELP).
Wanneer de ELP inlogt in BiB met het rrn van Sarah, zal zij dit zien:
Op deze manier krijgt de ELP direct een overzicht van de nodige info, zonder toegang te krijgen tot het medisch dossier. Op hun beurt kan de ELP ook een nota in BiB zetten zodat andere professionals binnen het zorgteam van de zwangere mee kunnen opvolgen. Dit kan er dan uitzien zoals
Ik ben bezorgd over hoe veel van mijn dossier ik met andere zorg/welzijnswerkers moet delen.
In bovenstaande voorbeelden kan je zien dat de info die je deelt, zeer beknopt mag en kan zijn. De bedoeling is dat de gedeelde info voldoende moet zijn voor de andere leden van het zorgteam rond de zwangere om verder mee aan de slag te kunnen gaan en te kunnen opvolgen. Voor de ene professional zal dit iets uitgebreider zijn dan voor de andere. Maar doorgaans zullen max enkele regels voldoende zijn. Een good practice is om te vermelden dat de zwangere langsgeweest is, welke afspraken er gemaakt werden en welke administratieve formaliteiten (bv “kraamgeld aangevraagd”, “leefloon in orde”, “bestelling Kirikou geplaatst” …) in orde gemaakt werden.
De Born in Belgium Pro-tool (BiB-tool) kan alleen gebruikt worden door de zorg-en welzijnsprofessionals die gebonden zijn door een (medisch) beroepsgeheim. Enkel zij hebben toegang tot de (gevoelige) persoonsgegevens. De professionele gebruikers die zijn gebonden door het medisch beroepsgeheim beschikken over een zogenaamd “Rol A-profiel” en hebben onder meer toegang tot gezondheidsgegevens en medische gegevens van de betrokkenen.
De professionele gebruikers die gebonden zijn door een niet-medisch beroepsgeheim beschikken over een zogenaamd “Rol B-profiel”. De professionele gebruikers die behoren tot “Rol B” hebben geen toegang tot de gezondheidsgegevens, noch tot de medische gegevens van de betrokkenen.
De professionele gebruikers die zijn gebonden door een niet-medisch beroepsgeheim kunnen wel identificatiegegevens en socio-economische gegevens zien.
De personen die zijn gebonden door een loutere discretieplicht, hebben geen toegang tot het digitaal platform.
Kan ik alles zien in het BiB platform?
Goed om te weten is dat er A en B rollen m.b.t. beroepsgeheim bestaan volgens de wetgeving.
De Born in Belgium Pro-tool (BiB-tool) kan alleen gebruikt worden door de zorg-en welzijnsprofessionals die gebonden zijn door een (medisch) beroepsgeheim. Enkel zij hebben toegang tot de (gevoelige) persoonsgegevens. De professionele gebruikers die zijn gebonden door het medisch beroepsgeheim beschikken over een zogenaamd “Rol A-profiel” en hebben onder meer toegang tot gezondheidsgegevens en medische gegevens van de betrokkenen.
De professionele gebruikers die gebonden zijn door een niet-medisch beroepsgeheim beschikken over een zogenaamd “Rol B-profiel”. De professionele gebruikers die behoren tot “Rol B” hebben geen toegang tot de gezondheidsgegevens, noch tot de medische gegevens van de betrokkenen. De professionele gebruikers die zijn gebonden door een niet-medisch beroepsgeheim kunnen wel identificatiegegevens en socio-economische gegevens zien.
De personen die zijn gebonden door een loutere discretieplicht, hebben geen toegang tot het digitaal platform.
Dit maakt dat zorgverleners of professionals verbonden aan een zorgorganisatie (zoals bijvoorbeeld een ziekenhuis of huisartsenpraktijk) meer zullen kunnen zien (bv. volledige invulling van de screening), terwijl collega’s in een welzijnscontext enkel de “niet medische” gegevens te zien krijgen. Zij zullen wel de elementen m.b.t. socio-economische gegevens kunnen zien en de nota’s die gemaakt worden door andere BiB-gebruikers, zoals in het voorbeeld hierboven (link).
Hoe kan ik een zwangere concreet toeleiden naar screening?
Screenings worden binnen onze regio uitgevoerd door vroedvrouwen binnen de eerste lijn en het ziekenhuis, parel (regio Leuven)of perinti-coaches (regio Tienen) en sociaal werkers binnen het ziekenhuis of de huisartsenpraktijk.
Indien een zwangere verbonden is aan een WGC, dan neem je best contact op met het WGC.
Indien een zwangere al opgevolgd wordt door een vroedvrouw, dan contacteer je best de vroedvrouw.
In alle andere gevallen neem je best contact op met het ziekenhuis waar de zwangere opgevolgd wordt (parel voor HH Leuven en UZ Leuven, perinti voor RZ Tienen, de dienst sociaal werk voor AZ Diest)
Ik wil zelf geen zorgcoördinatie gaat doen maar gewoon wil weten dat de zwangere goed wordt opgevolgd.
Indien je deel uitmaakt van het zorgteam (in de ruime zin van het woord) van een zwangere en je hebt een account in BiB, dan kan je via het rrn van de zwangere haar dossier in BiB mee opvolgen. Belangrijk is wel dat je hiervoor toestemming hebt van de zwangere persoon.
In het BiB dossier van de zwangere kan je ook haar volledige zorgteam terugvinden. Dit kan helpen om contact op te nemen met andere betrokken zorgverleners of welzijnswerkers, indien je vragen of bezorgdheden hebt.
Ik wil wel zorgcoördinatie wil doen in latere fase, maar niet tijdens de perinatale periode. Kan dit?
Dat kan zeker. Op dit moment zijn er binnen de regio, binnen PerPlex/Plexus, nog geen vaste afspraken gemaakt over wie de zorgcoördinatie zal opnemen in de periode na de perinatale periode, i.e. tijdens het eerste en tweede levensjaar van het kind.
Op een bepaald moment zal de zorgcoördinator uit de perinatale periode de zorgcoördinatie overdragen naar een andere zorgcoördinator. Indien je zelf deze rol wil opnemen, dan kan je dit reeds kenbaar maken aan de perinatale zorgcoördinator.
Tijdens de perinatale periode (de zwangerschap en onmiddellijk post partum) zal de zorgcoördinatie binnen onze regio opgenomen worden door een zorgverlener of welzijnsactor binnen een medische context (door opleiding of werkplek), bijvoorbeeld door een sociaal werker binnen een huisartsenpraktijk, een parel/perinti coach binnen een ziekenhuis of een eerstelijnsvroedvrouw. Je kan in BiB steeds terugvinden wie de zorgcoördinator van de zwangere is, indien van toepassing.
Indien je als welzijnswerker zorgcoördinatie opneemt en je dit ook zo in BiB aangeeft, dan veranderen ook jouw toegangen en zal je de volledige informatie kunnen zien (zoals personen met een A-rol).
Welke vergoeding kan ik krijgen voor mijn rol binnen het perinataal programma?
Momenteel kunnen zorgverleners met een risiv-nummer een vergoeding krijgen voor prestaties binnen het perinataal programma. Je kan een overzicht van de actuele vergoedingen terugvinden via: https://www.riziv.fgov.be/SiteCollectionDocuments/programma_geintegreerde_zorg_4_verstrekkingen_in_een_oogopslag.pdf
Voor anderen is er momenteel nog geen vergoeding uitgewerkt. Dit ligt nog op de politieke onderhandeltafel. In bepaalde contexten kan een welzijnswerker wel een verstrekking uitvoeren “in naam van” een risiv-zorgverstrekker (bijvoorbeeld een arts) en zo aanrekenen.
Wat als ik een vertrouwensband heb met de zwangere en zij mij expliciet wensen als zorgcoördinator tijdens de zwangerschap, ook al is dit niet conform de afspraken binnen PerPlex?
In dat geval neem je best contact op met het zorgteam van de zwangere om deze rol op te nemen. In deze uitzonderlijke gevallen kan er gekeken worden of een co-coördinatie een optie is, waar jij dan bijvoorbeeld de zwangere ziet, maar achter de schermen gecoacht wordt door een collega met kennis van de medische aspecten en specifieke aandachtspunten van de zwangerschap. Indien dit het geval is, maken jullie best ook samen vooraf afspraken over de tarificatie.
